秋田駅より徒歩5分の貸会議室・カルチャースクール等のレンタルルーム「アキタスクエア」

　　レンタルルーム（時間貸し）ご利用方法のご案内

　このページでは、アキタスクエアをご利用頂くための手順についてご案内しております。
よくご覧頂いてお申し込み下さい。

　※不明な点などございましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。

１．仮予約

・お電話またはお問い合わせページよりお問い合わせ下さい。
　※お電話無く直接来館された際、対応出来ない場合がございます。
・3-2、4-2につきましては、原則として、ご利用希望日の1年前からお申し込み頂けます。
・他のルームにつきましては3ヶ月前からお申し込み頂けます。
・お急ぎの場合は必ずお電話にてお問い合わせ下さい。
・お申し込みの際、主催者・会場責任者・使用目的・内容をお伝え下さい。
　※内容によっては、ご使用をお断りする場合もありますのでご了承下さい。
　※営利目的の場合、料金が変わりますのでこちらでご確認下さい。
・原則としてお申し込みから7日間は仮予約期間とします。7日間以内にご返事がない場合、ご予約は無効となります。
　※仮予約期間内に他の方からご予約があった場合、アキタスクエアから会場責任者様にご連絡させて頂きます。

２．アキタスクエア利用規程の確認

・必ずアキタスクエア利用規程をご覧下さい。
・利用規程はこちらからダウンロード頂くか、ご希望によりFAX又は郵送にてお送り致します。

３．アキタスクエア内会場見学

・アキタスクエアの会場見学希望の場合は、あらかじめご連絡下さい。
　※ご連絡なしにご来館頂いた場合、対応出来ない場合があります。

４．正式ご予約手続き

・必ずお電話にて正式ご予約の旨をご連絡下さい。
　※お電話以外でのお申し込みでは対応出来ない場合があります。
・正式ご予約の場合は、アキタスクエア利用規定の内容をご承諾頂けたものと判断させて頂きます。
・お電話でのお申し込み後、アキタスクエア予約申込用紙に、必要事項をご記入の上、FAX又は郵送にてアキタスクエアへご提出して下さい。
・アキタスクエア予約申込用紙はこちらからダウンロードして頂くか、ご希望によりFAX又は郵送にてお送り致します。
・予約申込用紙が届き、担当者が確認した時点で正式ご予約の成立となります。

　※FAX番号：018-884-3176

アキタスクエア予約申込用紙(excel形式)ダウンロード

・当日、予約申込用紙の「看板名」記載内容を「本日の予定表」として、エントランスホールに掲示致します。

５．ご利用料金精算

・会場ご利用料金は、個人の場合は当日現金支払い、法人の場合は当日現金若しくはご利用後に請求書発行させて頂きます。
・お振込みは、ご利用日を含めて30日以内のお振込みをお願い致します。お振込み手数料はお客様の負担とさせて頂きます。
・お振込み又は現金支払いの選択については、予約申込書の料金納入方法欄のどちらかに○印をつけてください。
・前納を希望されるご利用者様は、問合せ時にご相談ください。
・料金納入方法でご不明な点、ご要望等がございましたら遠慮なくご相談ください。

６．使用前打ち合わせ

・会場内机のレイアウト・備品の配置などご希望がありましたら1週間前迄にご連絡下さい。

７．ご利用当日

・ご入場時、会場責任者の方は必ず受付にお申し出下さい。
・会場責任者の方は原則として必ず会場内にいるものとし、やむを得ず外出する場合は必ず代理の方をお立て下さい。
・ご利用終了時、会場責任者の方は全員が退館したのを確認した上で、必ず受付にお申し出下さい。
　※会場内に大量にゴミが発生した場合はお持ち帰り願います。

８．キャンセル料について

・キャンセル料は次の通りです。
　3-2：使用日を含めた30日前から21日前まで半額・20日前以降は全額となります。
　3-2以外：使用日を含めた10日前から8日前までは半額・7日前以降は全額となります。

・本予約後のキャンセルにつきましては、受付へ電話連絡後（管理運営会社：株式会社CSB）、トラブルを避けるため下記よりアキタスクエア予約取消届出用紙をダウンロードいただき、ご記入後窓口までお持ちいただくか、FAX（018-884-3176）又はメール(csb@csb.jp)を送信してください。よろしくお願いいたします。

９．その他

・その他、ご不明な点はお問い合わせ下さい。